Datenschutz

Selbstverständlich beachten wir die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten. Emailshuttle erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten eines Nutzers ohne weitere Einwilligung, sofern dies zum Zwecke der Zahlung und der Begründung von Verträgen erforderlich ist.

Gerade ein webbasierter E-Mail-Dienst muss den Bedingungen des Datenschutzes genügen, denn die zunehmende Flut an Spam und die zunehmende Kommerzialisierung persönlicher Daten über die Werbung sind die negativen Seiten der modernen Kommunikationsgesellschaft.

Welche Daten werden gespeichert?
Grundsätzlich speichern wir keine personenbezogenen Daten wenn Sie einer Speicherung, wie bei der Anmeldung zu einem Vertragsverhältnis nicht explizit zugestimmt haben. Aktivitätsbezogene Daten werden nur gemäß den gesetzlichen Vorschriften und zu internen Statistikzwecken gespeichert und nach ihrer Auswertung gelöscht.
Zur Begründung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses sind Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Bankverbindung sowie Passwort des Nutzers erforderlich (Kundendaten). Diese Daten werden in elektronischen Bestellformularen erhoben.

Darüber hinaus können freiwillig weitere Daten, zum Beispiel in einem Adressbuch, gespeichert werden. Diese Daten werden bei Beendigung des Vertragsverhältnisses gelöscht. Kundendaten, die im Rahmen eines Vertragsverhältnisses erhoben wurden, werden mit Ablauf des auf die Beendigung des Vertragsverhältnisses folgenden Kalenderjahres gelöscht.

Wir geben keine Daten an Dritte weiter und garantieren, dass Ihre ein- und ausgehenden Mails weder gefiltert, noch gespeichert, noch anderweitig ausgewertet werden!
Dieser Dienst verwendet keine Webseiten anderer Anbieter und übermittelt keinerlei aktivitäts- oder personenbezogene Daten an andere Firmen.

Für diesen Dienst werden Ihre Login-Daten und auch Ihr E-Mail-Passwort verwendet. Wir garantieren, dass alle sensiblen Daten nur in verschlüsselter Form gespeichert werden.
Auf Verlangen geben wir dem Nutzer unentgeltlich und unverzüglich Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten. Die Auskunft kann auf Verlangen des Nutzers auch elektronisch erteilt werden.

Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage von Einwilligungen erfolgt, können diese jederzeit formfrei widerrufen werden.
Hinsichtlich solcher personenbezogenen Daten, die zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns verarbeitet werden, hat jede betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit formfrei gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Verschlüsselung
Sämtliche Daten die an ihr Gerät gesendet werden sind über moderne Kryptopgraphie verschlüsselt. Alle Inhalte dieses Dienstes werden bei Nutzung von Perfect Forward Secrecy langzeitverschlüsselt übertragen. (Einen beispielhaften SSL Report finden Sie hier)
Kein Teil Ihrer Mails wird unverschlüsselt außerhalb dieses Services übertragen. Daten, z.B. Bilder, die von einer unverschlüsselten Quelle stammen werden über unseren Service verschlüsselt. Falls vom Mailserver unterstützt, werden alle eingehenden und ausgehenden Mails verschlüsselt empfangen und gesendet.

Daten-Sicherheit
Mails, die an Ihr Gerät gesendet werden, werden mehrfach sicherheitsbezogen überprüft. Alle Mails werden über einen modernen, täglich aktualisierten Virenscanner auf schädlichen Inhalt geprüft. Desweiteren wird der Dateninhalt der Mails vor der Übertragung von schädlichen oder fehlerhafen Inhalten bereinigt (ausführbarer und unsicherer Code wird entfernt, fehlerhaftes HTML bereinigt). Alle Daten werden außschließlich in Europa verarbeitet.

Katerogisierung/Durchsuchen von E-Mail-Inhalten
Die Inhalte Ihrer Mails werden nicht, wie bei anderen Anbietern üblich, zu Werbezwecken durchsucht bzw. kategorisiert.
Selbstverständlich legen wir keinerlei Benutzerprofile oder Ähnliches, zu welchen Zwecken auch immer an.

Linktracking, Klickauswertungen, Öffnungsraten, und Ähnliches
Linktrackingsysteme, welche heute gerade im Email-Marketing für personenbezogene Datenerhebungen eingesetzt werden, werden von Emailshuttle nicht genutzt. Das gleiche gilt für Klickauswertungen, Öffnungsraten oder Click-Through-Raten mit denen in kommerziellen Mails die Klicks auf einen Link, das Öffnen des Mails und Ähnliches registriert werden.
Es existiert derzeit kein System, das in der Lage ist derartige Praktiken zu unterbinden.

Cookies
Wir verwenden, wie nahezu alle modernen Internetdienste Session-Cookies für die Sitzungsverwaltung. Bitte akzeptieren Sie diese Cookies.
Der Login setzt, wenn der Benutzer es wünscht (über den Haken „Speichern“) einen Cookie, der den Benutzernamen, den Mailserver und die Art des Zugangs (POP3, IMAP, TLS) für einen einfacheren Login speichert. Weitere Cookies werden von Emailshuttle nicht gesetzt.

Nutzungsdaten
Wie jeder andere Anbieter auch, sind wir gesetzlich verpflichtet die Logfiles dieses HTTP-Dienstes zu speichern.
Nutzungsdaten, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung dieses Dienstes, beziehungsweise Verkehrsdaten, werden nur erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies erforderlich ist, um die Inanspruchnahme dieses Dienstes zu ermöglichen. Aus Datenschutzzwecken und zur Vermeidung von Missbrauch werden die Nutzer-IP-Adresse, die E-Mailadresse und der Zeitpunkt des jeweils letzten Zugriffs (Login) protokolliert.
Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen sind wir berechtigt, Auskunft aus den Nutzungsdaten an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte für Zwecke der Strafverfolgung zu erteilen.

Werbung
Eine Verwendung oder Weitergabe Ihrer Daten für Werbezwecke findet nicht statt und widerspricht unserer Philosophie.

Sonstiges
Wir weisen den Kunden ausdrücklich darauf hin, dass der Datenschutz und die Datensicherheit für Datenübertragungen in offenen Netzen wie dem Internet nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht gewährleistet werden kann. Für die Sicherheit und Sicherung der von ihm ins Internet übermittelten Daten trägt der Kunde vollumfänglich selbst Sorge. Beachten Sie bitte, dass schon das Anzeigen eines externen Bildes oder der Klick auf den Link eines Mails zur Verletzung der Privatsphäre oder des Datenschutzes führen kann.

Auch Ihr Betriebssystem und Ihr Browser verarbeiten Ihre Daten. Insofern verweisen wir ergänzend auf die Datenchschutzrichtlinien Ihres Betriebssystems und Ihres Browsers. Für das Übermitteln von Push-Nachrichten wird unter Android Googles Firebase Cloud Messaging verwendet (betrifft nur registrierte Benutzer). Sie können diese Benachrichtigungen unter „Einstellungen“, „Benachrichtigungen“ jederzeit deaktivieren.

Konnte unsere Datenschutzerklärung eine Ihrer Fragen nicht beantworten? Wünschen Sie zu einem Punkt weitere Informationen? Dann lassen Sie uns dies wissen. Wir geben Ihnen jederzeit gern weitere Auskunft. Für alle Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: privacy@emailshuttle.app.

Privacy

Of course we take care of the privacy of your personal data. Emailshuttle collects, processes and uses personal data of an user without further consent, only if necessary for purposes of payment and justification of contracts.

Especially a web-based e-mail service has to fulfill the conditions of data protection, because the increasing flood of spam and the increasing commercialization of personal data about advertising are the negative aspects of the modern communication society.

Which data will be stored?
In general we do not store personal data, if you have not consented explicitly like in the registration process. Data will only be saved in accordance with statutory provisions for internal statistics and will be deleted after interpretation.

For justification of a contractual relationship name, address, date of birth, e-mail address, phone number and appropriately, bank account and password from the user are needed.
In addition, voluntarily further data, for example in an address book, may be stored. These data are erased at the end of the contractual relationship. Customer data stored in the registration process will be deleted one year after the end of the contractual relationship.

We pass no data to third parties and guarantee that your incoming and outgoing mails are neither be filtered nor saved, or otherwise be monitored!

This service does not use third-party websites and does not transmit any activity or personal information to other companies.

For this service we must deal with your login-data and your e-mail password. We guarantee that all sensitive data are stored in an encrypted form.

Upon request we give free of charge and immediately information about the stored data to the user. This information may also be issued electronically on requirement.
If the processing of personal data takes place on the basis of consents, these can be withdrawn without undue delay.

With regard to such personal data processed by us in order to safeguard the legitimate interests, each data subject has the right, at any time, to object to this processing in a formally free manner for reasons arising from their particular situation.

Encryption
All data send to your device is encrypted using modern cryptography. We use Perfect Forward Secrecy to transfer data long-term encrypted. (See an exemplary SSL Report here). No part of your mail is transmitted unencrypted outside this service! Data, for example Images, that are derived from an unencrypted source are encrypted via our service. If supported by your mail server, all incoming and outgoing mails are received and transmitted in encrypted form using SSL/TLS.

Data Security
Mails that are sent to your device will be checked multiple times for security. All emails are checked for malicious content via a modern, daily updated virus scanner. Furthermore, the data content of the mails is cleaned up of harmful or incorrect content before the transfer (executable and insecure code is removed, incorrect HTML cleaned up). All data is processed exclusively in Europe.

No Categorization of mails
The content of your mails are not, as customary for other providers, categorized for advertising purposes. Of course we create no user profiles or similar, for which purposes ever.

No Link tracking, click evaluations, opening rates, click-through-rates and similar practice
Link tracking systems, which nowadays are used for personal data collection in e-marketing, are not used by emailshuttle. The same applies to click evaluations, opening rates or click-through rates, which in commercial mails are used to register clicks on a link or opening the mail. There is currently no system available that is capable to stop such practice. To be a little safer, please read your mails in plain text only.

Cookies
Like almost all modern Internet services, we use Session Management Cookies. These cookies are used exclusively within this service. The login sets, if the user wishes, a cookie with his username, his mail server and the server type (POP3, IMAP, TLS) for a simpler login next time. Furthermore session cookies are used. We recommend to accept these cookies.

Usage data
Like any other provider we are obliged by law to save the logs of this HTTP service. Usage data, such as traffic data and information on the beginning, end and extent of using this service, will only be collected, processed and used where necessary to run this service. For privacy purposes and to prevent abuse, the user’s IP address, the e-mail address and the date of the last access (login) were logged.

Under the statutory provisions Emailshuttle is entitled to process information from this data to law enforcement agencies and courts for purposes of prosecution.

No Advertising
Any use or disclose of your data for advertising purposes will not take place and is contrary to our philosophy.

Miscellaneous
Emailshuttle specifically points out that privacy and data security for data transfers in open networks like the internet can not be guaranteed on the current state of technology. For the safety and security of data transmitted to the internet, the customer is fully self-care. Please note that already displaying an external image or clicking on a link in a mail may result in violation of privacy or data protection.

Your operating system and browser also process your data. In this respect, we additionally refer to the data protection guidelines of your operating system and your browser.
Google’s Firebase Cloud Messaging is used to deliver push messages if you are using this service in an Android-App as an registered user. You can deactivate these notifications under „Settings“, „Notifications“ at any time.

Could our privacy policy not answer any of your questions? Would you like more information about one point? Then let us know. We are always happy to give you further information. For all data protection inquiries, please contact the following e-mail address: privacy@emailshuttle.app.